作者:Minja
阅读日期:03/05/2024
资料文件夹就是领域,这里有意思的是将媒介作为进一步细分的依据,因为作者认为“这是最可靠的划分方式”
按照文中的📄媒介分类方式,可以分为以下几类
Articles,文章,通常是未经审查的命题;
Books,书籍,一系列命题组成的完整语境;
Comments,讨论,一系列未经审查的命题之对撞;
Papers,经过同行审查的命题;
Diagram 和 Video,命题的可视化
Manuscript和 Notes,自己加工过的命题及其周边材料。
一个很有趣的任务/项目管理方法:在最开始的时候使用流水编码的形式创立,即采用“YYMMDD-W-事项”的形式创立文件夹,对应到笔记中的话则是创立一则大纲笔记,将工作流程中的记录全部第一时间记录下来。
一个项目成熟后再采用案号制对文件夹/笔记进行重命名。
对于同一文件多个文件夹的问题,直接复制原件,不要使用快捷方式,因为这样归档起来比较轻松。
标签最开始可以分为描述性标签(tag)和指示性标签(label),前者只有文字,后者只有颜色,现代标签系统多进化为二者结合。
「描述性标签告诉你一个文件是怎么样的,而指示性标签则告诉你接下来要怎样处理信息。」
为了避免标签混乱、重复等问题,可以采用图书馆编码系统作为标签体系
不必对标签的改动讳莫如深,因为每一次优化、细分标签的过程都是一次加深认知的过程
编码可以有效实现诸如supertag之类的功能,因为编码可以解决「上下位概念交杂」的问题
不要迷信自动化标签
指示性标签指示的是下一步的行动,而不是优先级
笔记之所以特殊,是因为它可以链接任意类型的文件或内容
Minja这篇课程的核心是确保十年甚至更长的时间范围内,信息管理仍然有效。基于此,Minja认为文件夹这种形式是最为保险的,因为这种方式几乎从PC普及开始就为大众所熟悉,并将一直使用下去。不管是文档、图片、视频甚至其他载体,都可以放入文件夹中,这是任何现有的信息管理工具都不具备的,甚至我们可以说,文件夹就是我们的信息管理工具。
在形成这种共识的基础上,Minja将文件夹分为了两大类:资料文件夹和项目文件夹。
资料文件夹自不必多说,存放我们感兴趣的、关注的一切信息,记得分类就好(Minja参照的是中图法)。
让我有启发的反而是项目文件夹,或许是翻译过译文 | 过去 12 年里,我的生产力工具只是一个 .txt 文件 - 少数派 (sspai.com)这篇文章的缘故,我对于用纯文本进行任务管理抱有浓厚的兴趣,而Minja的方法可以视为纯文本形式的一种延伸。Minja并不是从头到尾使用一个.txt文档,而是很有以接收到项目(任务)时就创立一个文件夹,然后将与之相关的全部丢进去,如果这个项目比较正式,可以形成一套完整的档案,那就再采用「案号技术」重命名一次文件夹,反之则保存为常用的形如“20060102事件甲”这种形式。Minja在3-4 信息管理的足迹:项目文件夹 - 信息管理:文件为本位的方案(增订版) - #UNTAG (utgd.net)也说到,「在笔记的语境下,文件夹可以换成大纲笔记」,这可以说与Huang教授不谋而合。
后续关于标签、笔记及导航等的看法在我看来其实并无太大参考意义,因为标签等说到底只是一种补充,在使用信息时人的第一反应永远是搜索,search and create几乎是任何一个人的本能,记起关键词远远大于记起标签的频率,这是本性使然。